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为进一步促进办公室公文处理工作的科学化、制度化、规范化,提高公文处理的质量和效率,近日,市政府办公室对公文办理流程进行梳理总结,研究形成《市政府办公室公文办理内部流程指引》(以下简称《流程指引》)并绘制《公文办理流程图(综合办件类型)》,供办公室有关干部职工特别是年轻同志对照参考使用。
《流程指引》起草过程中紧密结合工作实际,牵头科室认真研究、充分吸纳各相关科室的意见建议,并经征求办公室相关领导意见建议后进一步修改完善。《流程指引》从收文审核、内容审核、公文拟办三个环节入手,归纳总结了收文环节审核公文格式、行文程序、时限要求,内容审核环节把好政治关、政策关、法律关、规范关、程序关,公文拟办环节弄清背景、沟通协调、道理讲准、结论写清楚、后期跟进督促等公文办理要点及注意事项;同时,立足工作实践,收集整理了公文办理拟办意见模板,为撰写来文事由、有关情况及拟办意见提供范例及经验启示。《公文办理流程图(综合办件类型)》以图表的形式,直观形象地展示出公文办理过程中收文、办件、退文、呈批等步骤和流程,提供了具体操作指引。
阶段来,市政府办公室紧紧围绕贯彻落实市委、市政府中心工作部署,以深化模范机关创建为抓手,优化实施“七个一”系列活动,全面强化自身能力建设,发挥好参谋助手、统筹协调、督促落实、服务保障职能,努力推动各方面工作再上新台阶。